وفقا لما تم الإتفاق عليه في الإجتماع الأول لطلاب روبوكون أسيوط , و الذي تضمن الحديث عن عدد المجموعات و رؤساء المجموعات المشاركة هذا العام بإذن الله , و وضع خطة بدائية للمشاركة , فقد تم الاتفاق على فكرة أحد الطلاب بالإيجاب وهي كالتالي :
" أن يوجد عضو في الروبوكون يقوم باقي الطلاب بتقديم شكواهم إليه في حالة وجود مشاكل في الشغل - لا قدر الله - و يقوم هذا العضو بتوصيل المشكلة إلى الرؤساء , و محاولة حلها "
و قد تم الاتفاق أن يكون هذا الموضوع الكترونيا للتسهيل , على أن يقوم المشتكي بإرسال شكواه في رسالة الكترونية إلى البريد الإلكتروني المذكور أدناه.
roboconassiut@yahoo.com
على أن تكون جميع الاجتماعات و نتائجها سرية و لا تعلن على المنتدى , لأن هذا خاص بروبوكون أسيوط فقط .
و لكم جزيل الشكر.